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如何制作报关发票?

单证 Cayee 3年前 (2019-03-15) 143次浏览 已收录 0个评论

如何制作报关发票?

报关资料里的发票是什么?

发票就是要显示货物的申报价值,显示给海关货物的出口申报价值来确认后面退税的。

必不可少的报关文件之一。

发票的的具体内容大致和装箱单的一样:

  1. 出单/出运人(Exporter)
  2. 收货人(Consignee)
  3. 发票编号(Invoice No.)
  4. 日期(Date)
  5. 起运及目的地(From…To…)
  6. 唛头及件数(Marks and Numbers)
  7. 数量及货物描述(Quantity and Description)
  8. 单价(Unit price)
  9. 货物总金额(Amount/Value)

发票和装箱单一样,也没有固定的格式,只要上面那几个要点都有就可以。

如何制作报关发票? 如何制作报关发票?这是二份基本的发票格式。

发票在报关资料里应该算是比较重要的一份单据,因为直接关系到退税。

 

报关发票中的内容及注意点是什么呢?

 

出单人和收货人 (Shipper/exporter and Consignee):

填入出口公司的抬头和收货人的公司抬头。

这里的出单人那栏要填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。

注意,这里的抬头要和装箱单一致。一份报关资料里不要出现两个出单人或者收货人抬头。

 

发票编号: (Invoice No. )

基本都是由自己公司的发票填写方式来填写,这里是必须填的,一整套的报关资料,每个单据里的发票号码都要一致。

 

日期(Date)

这个日期一般都是填写制单日期的,和装箱单一样。具体可以查看报关单里的装箱单制作

 

起运及目的地 (Departure port and Final destination)

这里也是和装箱单的一致,填上货物的装运港和目的港,有转运情况应予以表示。

有以下几点需要注意:

  • 这个内容要和提单上的相关部分一致,所以一份报关资料里每个单据里的装运港都要一致,不能出现两个起运港或者目的港。
  • 注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
  • 如果货物需要转运则注明转运地。

 

唛头(Shipping mark):

也是和装箱单里的一致,可以复制黏贴。

注意事项:

  • 如果无唛头,可以打上 N/M(No mark)。
  • 件数,就是货物最大包装的总件数,具体的装箱单里有讲过~
  • 数量或重量也要与实际装运货物相符,以件数计算价格的商品,发票要列明件数;
  • 以重量计算价格的,必须列出重量。
  • 如果货品规格较多,每种商品应打明小计数量,最后表示出总数量。

 

数量及货物描述(QTY and Goods Description)

这里是要根据货物实际的数量和品名填入,这一类也是要和其他单据内容一致哦。

一定要确认好实际出货的数量和货物品名。

注意:货名不能遗漏和随便减缩,实际出货是几种品名就要填入几种。

 

报关发票中与装箱单不一样部分是什么呢?

 

单价(Unit price)

包括货币种类、计价单位、单位价格和贸易术语。

这一部分可以参考和客户签约的外销合同。例如:USD8.8888/SET FOB NINGBO。

注意:这里的单据是关系到退税和海关征税的依据,一定要填写正确。

 

总值(Total value/amount)

就是每个品名的总金额。

例如: 品名 PADLOCK 数量 10000PCS 单价 USD0.88,那总值就是 USD8800.

 

注意:单价和总值是发票的重点,一般的报关资料里,都有几种货号的品名。

 

在制作发票的时候,每个货物内容和数量要排序整齐,横排每个品名相对应的数量单价总值在同一行里。

 

对了,发票的最后要盖章和签字,一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效,并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。



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