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【外贸日记】做PI时我会犯的错

单证 Vira 1年前 (2020-05-04) 48次浏览 已收录 0个评论

【外贸日记】做PI时我会犯的错

时间过得真的是太快了,迎来了 2020 的比较困难的一年。在这大半年的工作中,自己也成长了不少。从中碰到的困难,难题还是有的。接触了单证的一些东西。那单证里面什么是 PI 呢?

PI 就是所说的- 形式发票(PROFORMA INVOICE)。在货物未成交前,在未成交之前,买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份具有效益的形式发票。

     形式发票有哪些内容呢?

主要内容:

1.买卖双方的抬头名称地址,联系方式,合同号。

2.货物的英文品名或者中英文品名,货号,件数,包装,单位,单价,总价。

3.付款方式:例如 T/T,L/C 等。

4.交货期:例如不晚于 2020 年的 6 月 15 日。

5.装运港,目的港。

形式发票没有固定的一些格式,下面是一个模板。【外贸日记】做PI时我会犯的错

 

 

 

这是一份简单的 PROFORMA INVOICE,却偏偏这么简单的 PROFORMA INVOICE 可以碰到很多问题。

做 PI 发生过得一些错误:

  • 一般来说单位的注意点,例如:2PCS 和 3PCS。
  • 不要把点填写了逗号。例如:单价为 USD6 写成了 5,60。这个是非常需要注意的问题,关系到最后的总价值的正确性。
  • 注意商品的货号,N 和 C 一定要分清楚。例如:NAC 和 NAN (此处仅为个人拼写错误)。
  • HS 的编码千万不要多写一个或者漏写一个。
  • 还有要注意是什么产品,有些产品的单位就是 PAIR,而不是 PCS。例如:hinge 是 PAIR 而不是 PCS,这些都是需要注意的。
  • 在填写包装的时候,明明是单个包装不要填写成双个包装。
  • 最重要的是当你改完单价的时候,总价也会变。不要忘记填写大写的总价。
  • 最后一点,当你写完的时候一定要把客户的采购合同和形式发票都要相互核对一下。
  • 当你复制完的时候,一定要核对一下,要不然会出现格式上的错误,外观的不美观,数据的错误。

我所碰到的一些问题,这是一份比较简单的形式发票,所以一定要切记,仔细再仔细。这些都是小问题,当长期积累这些小问题就变成大问题了。

 


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