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出口清关的装箱单怎么做?

单证 Cayee 3年前 (2019-04-19) 138次浏览 已收录 0个评论

出口清关的装箱单怎么做?清关资料里的装箱单和之前说的发票一样,可以用报关资料里的装箱单的格式。

一般来说清关装箱单的数据是要和提单数据一致,所以当保证数据是一致的话,可以用报关资料里的装箱单的格式。格式如下:出口清关的装箱单怎么做?

但是清关资料是客户那边用来目的港清关用的,所以有些客人会有一些格式要求,在保证数据正确的情况下,可以根据客人的要求来更改。

装箱单内容不是很复杂,但是一定要注意,数据一定要和提单一致。

 

第一点:出货信息(和发票内容对应的部分)

 

出单人(Exporter),收货人/抬头人(Consignee),起运及目的地(From…To…),发票编号(Invoice No.),日期(Date)这几个基本数据其实是和出口清关的发票是对应的,

在保证发票上这些数据是正确的情况,完全可以复制。

 

注意:装箱单和发票这两个单据里重复部分是一定要一致的。

 

第二点:装箱单的基础单据(这里也可以和发票上的一致)。

 

唛头(Marks and Numbers),货物描述(Description of Goods),客户订单号(PUO NO.),商品编号(Code)。

  1. 唛头:客人无要求的话,一般都是填 N/M,(可以和发票一致)。
  2. 订单号最好列出来,以便客户确认。(如果品种很多的话可以从发票上复制过来)
  3. 货物描述,这里也是和发票一样,最好把每个大品名下的种类都细分出来。当然如果客户要求不要细分出来,那就简简单单的填上大品名就好~

这几点其实也可以从发票上复制过来,一般情况下这三点也是和发票一致的,除非客人有细节上的要求。

 

第三点:装箱单的主要数据。(基本和报关装箱单里的数据对应)。

 

数量(QTY),单位(UNIT),箱数(CTNS),净重(NW)&毛重(GW),体积(MEAS (CBM)),总和(TOTAL),SAY TOTAL。

  • 数量,就根据实际出货数量填写。这里要填的是出货数量,而不是出货件数哦。
  • 单位,这里指的是计量单位,根据货物的实际计量单位来填。例如:只,个为 PC;套为 SET;对,副为 PAIR。
  • 箱数,填入每个品名下实际的出货件数。(这里的数据总和一定要和提单一致)。
  • 净重和毛重,填入每个品名下的实际毛净重。(这里的毛重总和一定要和提单一致)。
  • 体积,填入每个品名下的实际体积,单位一般都是立方米。(这里的体积总和一定要和提单一致)。
  • 总和,是指总数量。把所有的每个品名下的包装件数,净重,毛重体积汇总起来,得出的数据写在对应一列的最后一行。

注意:总和那栏的所有数据都必须和提单一致,如果有哪里的数据不一致,会影响客户清关。

第三点大致的内容和报关资料的装箱单其实是一致的,区别就是报关资料里是把小类归成一大类,而清关资料的装箱单是把大类细分出了小类。

  • SAY TOTAL:……就是写英文总箱数。

例如:总共是 460 箱,就写成SAY TOTAL FOUR HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY.还有一种如果总共是 50 箱,但是打包在了一个托盘上,就写成SAY TOTAL FIFTY CARTONS PACKED ONE PALLET ONLY.

最后一步就是箱单签署了。在箱单的最下面(STAMP)处盖上章,一份箱单就完成了。

 

划重点:

1.数据必须要和提单一致;

2.装箱单中不需显示任何价格信息。

做完记得再从头检查一遍~


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