代理报关就是指接受进出口货物收发货人的委托代理其办理报关业务。
报关企业必须依法取得报关企业注册登记许可并向海关注册登记后方能代理报关业务。
无报关资格的公司,需要委托报关行报关。
出口的每票货都需要进行报关,之前讲了如何制作报关单。
做完报关单还不算完成报关,后面还需要委托报关。委托报关目前分为两种方式:
- 纸质报关委托。
- 电子委托。
纸质报关委托是什么?
纸质报关委托需要给货代纸质代理报关委托书。
然后在委托书上盖企业(发货人)公章,盖章位置如下图红圈位置,用寄正本或者扫描件的方式给货代。
如果选择纸质报关委托的话,那么需要把所有报关资料(发票,装箱单,合同,报关单,申报要素)电子版正本扫描发给货代,或上述单据全部正本快递寄给货代/报关行。具体以合作的货代或报关行的要求为准!
虽然现在全国都实行无纸化报关了,纸质报关委托这个方式很少会用到,但是总有万一的时候,万一哪次电子委托做不了,这个方式就派上用场了。
对了,这个委托书不是自己做的,如果需要的时候不知道在哪,可以问问老同事。
电子委托报关怎么做呢?
电子委托报关就是无纸化报关,现在基本都是通过这种方式来委托报关的。
电子委托报关需要登录电子口岸进行操作哦,前提是你要操作的这台电脑连接了电子口岸的 IC 卡,并安装了电子口岸系统。
电子口岸的网站:http://www.chinaport.gov.cn
在登陆电子口岸之前,我们需要准备的资料有:
- 代理报关行的报关企业及十位编码
- 还有此次报关的商名中文品名,HS 编码,货值(这些可以参照报关单)
第一步:进入电子口岸首页(如下图),点击红框箭头所指的按钮。
第二步:电子口岸登陆界面(如下图)。
在红框内填入本公司电子口岸登陆的密码,然后点击登陆。如果刚到这个岗位,不知道密码的可以友好亲切的去问前辈。
有时候在这一步会出现登录密码后还是进不去的情况,这时候可以看看密码有没有输错或者看看 IC 卡那边是不是亮着绿灯,或者可以试下拔出 IC 卡然后重新插入。
第三步:代理报关委托。
登陆电子口岸后,鼠标往下拉,找到代理报关委托的选项(如下图),找到后点击图标。
第四步:选择报关企业。
进入到代理委托报关界面,这步开始就是正式开始操作啦。先是点击箭头所指的那一栏:选择报关企业。
第五步:输入报关行信息。
进入后,在红框内,根据货代给的报关行资料填进去,只要填其中一栏就能查询。
第六步:发起委托申请。
查询后,下方出来一列查询结果,对一下是否正确。正确的话点击箭头所指的发起委托书申请(如下图)。
第七步:建立委托书&新增协议。
点击后就出现了这个页面。点击箭头所指的建立委托书&新增协议(如下图)。
这里注意:一票委托书只能委托一个品名。如果一票报关单有好几个品名,那在委托第二个品名的时候,可以点击下面的追加委托协议。
第八步:委托申请。
第九步:填写电子口岸委托协议内容。
填写具体要报关的数据,这里数据要看仔细填哦,确定前最好对一遍。
红框框出来的是一定要填写的(如下图),右边那块不用填写。
注意:这里只能填入一个品名和 HS 编码。如果有多个品名的话,需要另外再委托。
贸易方式:一般贸易代码为:0110。原产地货源地为中国的话,代码是 142。
付款方式:一般都是由被委托方付款。具体的根据自己公司的来。
全部都确认好后,点击确定,然后发起申请就好了。一步完成后,电子委托就完成啦,如果有好几个品名,那就重新回到第五步。所有都委好后,接下去只要把报关资料发给货代就好了。如果还是觉得不放心,想看看委托成功没有,那就接下去看下面几步。
怎样知道电子口岸委托报关已成功?
第一步:委托状态查询。
在左边栏点击委托状态查询,然后在右边填入委托的报关行的编码,点击查询。
随后下面会出现查询结果(如下图),看看是否是你刚刚委托的报关行。是的话,点击查看详细;不是的话请检查报关行的编码是否正确。
第二步:委托协议查询
点击查看详细后,进入此页面。在右边的状态那栏里选择 0 委托发起待确认(如下图),点击查询。成功的话会在下面出现查询结果~
好啦,这些就是委托报关的具体步骤啦,其实很简单,按照步骤来就可以咯~