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关于单证的几个小回答

单证 Cayee 2年前 (2019-05-05) 115次浏览 已收录 0个评论

关于单证的几个小回答刚开始做单证,是不是有各种问题,是不是有各种小烦恼呢?

应该都有吧,我刚开始做的时候也是各种小问题,有时候还会自己脑子里给自己想问题。

我理了一些我掌握的关于单证的小知识,分享一下。

 

问题一:之前说的单证内容要求要达到一致,是哪几个一致?

回答:单证一致,单单一致,单货一致,证同一致。

 

问题二:厂商发票的出厂价和某些海关发票中的国内市场价格都是以人民币表示的,这个价格应该高于还是低于出口发票?

回答:应该高于出口发票。

 

问题三:若 L/C 要求交单期起算日为货运单据的签发日(DETE OF ISSURANCE),在 RECEIVED B/L 中的 ON BOARD 日期和 B/L 签发日不同,应该从那个日期算起?

回答:应该从 B/L 签发日期起算。

 

问题四:刚做单证,什么都不懂,做做很累,有没有什么小技巧?

回答:刚开始没有熟练也没有总结,会有点累。

但是后面多做几票,每单做完归纳总结下,掌握了一些路数或者技巧,就会相对来说简单了很多。

 

问题五:什么叫“交换提单”SWITCH B/L?

回答:是指在直达运输的前提下,应托运人的要求,承运人的承诺,在某一约定的中途港凭在起运港签发的提单另换发一套以该中途港为起运港,单仍以原来的托运人为托运人的提单,并注明“在中途港收回本提单,另换发以该中途港为起运港的提单”或者有“Switch B/L”字样的提单。

 

问题六:不可转让的运输单据是否要凭运输单据提货?

回答:不需要。凭到货通知及收货人身份证明即可提货。

 

问题七:HAWB 是什么单证?它和 MAWB 有什么关联?

回答:HAWB 是 HOUSE AIR WAYBILL 的简称,就是航空分运单,由运输行签发(该运输行本身没有飞机)。运输行将揽收后拼装的货物交航空运输公司,由航空运输公司签发的单据是 MASTER AIR WAYBILL,简称 MAWB。

 

问题八:海运提单或者航空运单能不能做成空白抬头呢?

回答:不能。

 

问题九:什么是“倒签提单”(ANTEDATED BILL OF LADING) ?什么是“预借提单”(ADVANCED BILL OF LADING)其危害性如何?

回答:倒签提单是指签发提单时将提单上记载的装船日期提前的提单。预借提单是指货物尚未开始装船或者尚未全部装船的情况下,签发的已装船提单。二者都是将提单的签发日期提前,使得实际日期与提单所记载的日期不符,构成虚假和欺诈,属于违法行为。一旦被发现,承运人可能被诉诸法律。

 

问题十:多页提单情况下,单据表面必须能够确定这些不同页同属一份单据吗?

回答:是的。必须明确注明是 XXX 号提单不可分割的一部分或类似语句。(ATTACHMENT OF B/L NO…./INTEGRAL PART OF B/L NO…./PAGE 2 OF BILL OF LADING NO.XXX)

例如:提单出具了两页, 第二页显示了与第一页相同的 B/L NO.,且注明:PAGE 2 OF 2。

 

问题十一:做单证做久了,总觉得心惊胆颤的感觉数据会出错。

回答:我也是会这样,因为单证最主要的就是数据,数据一旦错了,整个单据就是错的。关于数据这块,Excel 和计算器的话,我个人认为还是 Excel 比较好用。

其实检查数据时可以再确定对的地方打钩,然后再去看不确定不安心的那些,这些也确定之后,再重新检查一遍,基本就可以了。

 

问题十二:做单证应该注意什么?

回答:我感觉做单证注重要的就是细心了吧。千万不要觉得这是废话,细心决定了做单证时候的正确程度和难易程度。

还有就是耐心吧。单证的工作有些烦杂,有比较单一,可能不是很有挑战性趣味性,时间久了难免会出现厌烦的心理,这会直接影响工作状态。没有耐心的话,做单据的时候就会状态不佳。

 

问题十三:做单证的时候不会怎么办?

回答:这个应该刚进新公司的人都会碰到。一遇到不会的就问,不要怕麻烦别人,多问问,然后记得把答案记起来。

千万不要不会的时候,自己乱想然后把自己以为对的填上去。总之,不会的就问,不要觉得不好意思。

单证的质量如何,不但关系到能否安全迅速收汇和接货,其实也从一个侧面反映出公司的形象及从业人员的素质。所以,单证不要随便制作,必须符合商业习惯和实际需要。

所有的单证最好要做到“正确、完整、及时、简明、整洁”。

目前我掌握的有用知识就是这些啦,以后还有的再慢慢更新。

 

 



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