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出口单据需要注意哪些细节?

单证 Cayee 3年前 (2019-01-29) 152次浏览 已收录 0个评论

出口单据需要注意哪些细节?

 

前面我有提到过单证一职的工作内容,文章是你知道外贸单证是干嘛的吗?今天想来说说:

  • 单据是什么?
  • 都有哪些单据需要做?
  • 做单据时需要注意什么?

 

单据到底是什么呢?

 

单据其实就是报表。

都是些什么报表呢?实际都是跟物权转移相关的报表,物权转移顾名思义就是货物从一个地方到另一个地方,所以在这中间的过程中要保证在货物在转移的过程中没有发生变化,到达终点即为整个物权转移的完成。

 

出口时都有哪些单据需要做呢?

 

从物权转移的角度来说,主要有以下三大类的单据需要处理:

  1. 报关单据,物权在发货人处。
  2. 提单,物权在发货人处,但货已离开发货人。
  3. 清关单据,物权在收货人处。

这些资料的数据都是相通的,一个单据错了就会影响到后面的单据,哪哪都不能出错,我就写下我认为这些单据需要注意的细节吧,不过工作也如学习,可以说是学无止境……

 

出口单据需要注意些什么呢?

 

  • 第一大类的单据就是报关资料了, 报关资料一般是有以下报表:

 

1.装箱单

2.合同

3.发票

4.报关单

5.申报要素

在一份报关资料里,要做到单单数据一致。

装箱单(PACKING LIST)就是货物的装箱明细,不同品名要分别填上箱数、净重、毛重和体积。装箱单特别要注意的就是单位,箱数和毛重。

单位要仔细哦,假如合同单位是个,报关资料里变成副,那金额就会翻倍,所以单位要仔细点。

箱数一定要确认好,报关的数据直接影响到提单的数据,一旦错了就会产生改单费。如果等货物到港做清关的时候才发现箱数错了,那就影响客人清关,所以箱数一定要确认清楚。

还有一个就是毛重,毛重其实都会有误差,同样的产品每箱重量也会有不一样,但是还是尽量做到接近吧,如果实际重量超过报关重量的 3%,就是超重咯,如果查验到的话,会很麻烦,即便出口时没有查验到单据与实物重量不符,但依然会在客人清单时为客人带来不必要的麻烦。

发票(COMMERCIAL INVOICE)就是仔细对产品单价、数量和总金额就对了,毕竟关系到退税,关系到钱的事情,还是要仔细点的啊。

合同(CONTRACT)就要注意合同协议号,付款方式,装运方式,装运口岸和目的港了。装运口岸必须是货物出口的港口,目的港必须是货物到达港口。

报关单要注意的就比较多了。出境关别,运输方式,监管方式,出口日期,成交方式这些都要仔细确认好。

其他的数据例如包装种类,件数,毛净重,运抵国,合同协议号,单价和金额都必须和之前上面的单据一致。

如果一份报关资料里有好几个品名,不同品名的境内货源地一定要正确,这个不正确会影响到后期工厂开票的问题。

申报要素要注意的就是 HS 编码是否正确,这个关系到后期退税率的问题,一定要仔细对待。

还有有无品牌,如果货物是有品牌但是报关时报无品牌,这是侵权的哦。每个大类的 HS 编码和申报要素要求都不一样,如果不知道的话,我在这里介绍一个免费查询的地方:归类通,在搜索栏输入报关产品名称即可查到,很方便。

报关资料注意的点我认为就是上述几点,最重要的就是一份报关资料里,里面的数据都必须是要一致的。不能说装箱单上总箱数是 100 箱,报关单上就变成 101 箱了;也不能是发票和合同的单价是 2 美金,报关单上变成 2.1 美金。

 

  • 第二类要仔细注意的就是提单件。

 

不要以为就一份提单件能有多少问题,其实要注意的还是蛮多的。

1. SHIPPER:公司名称中 CO.,LTD.的标点有时候货代会打错,也有些公司后缀是 LIMITED 但是有些货代会 不注意打成 LTD。

2. CONSIGNEE:客户公司的名称,地址和联系方式一定不能错,有时候货代会打错一个字母,而且这个很难检查出来,所以在确认客户信息的时候要擦亮眼。

3. PLACE OF RECEIPT,PORT OF LOADING 装运口岸要报关资料上一致,必须是实际出运口岸。PORT OF DISCHARGE,PORT OF FELIVERY 卸货港和目的港也要和报关资料一致,一定要确认目的港是客人的收货港口。

4. MARKS AND NUMBERS 这个要根据客户的要求去核对。

5. DESCRIPTION,PKGS,GROSS WT,CBM 品名和毛件体要核对清楚,也必须和报关单一致哦。

6. FREIGHT COLLECT/PREPAID 付款方式到付和预付这个要确认好,如果条款是到付,但是提单上显示预付,那海运费货代会向我方收款。反之,如果条款是预付的,提单上显示到付,那海运费货代会找客户那边收款。还是那句话,钱的事情要仔细确认。

7. 如果是走整柜的,一定要确认箱封号和箱型是否与实际装柜的一样。

8. SAY:………CTNS ONLY.这里也要看下货代有没有打错。

 

  • 第三类是清关资料。

 

这个单据是发给客户用来清关的,所以装箱单上的品名和总的毛件体,发货人和收货人公司的名称必须和提单上一致。

清关发票的金额必须要和外销合同一致,有一点要注意,就是成交方式。如果客人有付预付款,那做单据的时候应该把预付款给扣除。清关资料里的数据一定要准确,信息也要完整便于客人清关。

当然清关单据最终是服务于客户的,在保证货款能正常进帐的前提下,还是要以客人的具体要求来制作相关的报表及内容。

个人的总结是:错误总在不注意的时候发生,所以做单据的时候不要抱着侥幸心理,多检查多看看。


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