前面我有提到过单证一职的工作内容，文章是你知道外贸单证是干嘛的吗？今天想来说说：
- 单据是什么？
- 都有哪些单据需要做？
- 做单据时需要注意什么？
单据到底是什么呢？
单据其实就是报表。
都是些什么报表呢？实际都是跟物权转移相关的报表，物权转移顾名思义就是货物从一个地方到另一个地方，所以在这中间的过程中要保证在货物在转移的过程中没有发生变化，到达终点即为整个物权转移的完成。
出口时都有哪些单据需要做呢？
从物权转移的角度来说，主要有以下三大类的单据需要处理：
- 报关单据，物权在发货人处。
- 提单，物权在发货人处，但货已离开发货人。
- 清关单据，物权在收货人处。
这些资料的数据都是相通的，一个单据错了就会影响到后面的单据，哪哪都不能出错，我就写下我认为这些单据需要注意的细节吧，不过工作也如学习，可以说是学无止境……
出口单据需要注意些什么呢？
- 第一大类的单据就是报关资料了， 报关资料一般是有以下报表：
1.装箱单
2.合同
3.发票
4.报关单
5.申报要素
在一份报关资料里，要做到单单数据一致。
装箱单（PACKING LIST）就是货物的装箱明细，不同品名要分别填上箱数、净重、毛重和体积。装箱单特别要注意的就是单位，箱数和毛重。
单位要仔细哦，假如合同单位是个，报关资料里变成副，那金额就会翻倍，所以单位要仔细点。
箱数一定要确认好，报关的数据直接影响到提单的数据，一旦错了就会产生改单费。如果等货物到港做清关的时候才发现箱数错了，那就影响客人清关，所以箱数一定要确认清楚。
还有一个就是毛重，毛重其实都会有误差，同样的产品每箱重量也会有不一样，但是还是尽量做到接近吧，如果实际重量超过报关重量的 3%，就是超重咯，如果查验到的话，会很麻烦，即便出口时没有查验到单据与实物重量不符，但依然会在客人清单时为客人带来不必要的麻烦。
发票（COMMERCIAL INVOICE）就是仔细对产品单价、数量和总金额就对了，毕竟关系到退税，关系到钱的事情，还是要仔细点的啊。
合同（CONTRACT）就要注意合同协议号，付款方式，装运方式，装运口岸和目的港了。装运口岸必须是货物出口的港口，目的港必须是货物到达港口。
报关单要注意的就比较多了。出境关别，运输方式，监管方式，出口日期，成交方式这些都要仔细确认好。
其他的数据例如包装种类，件数，毛净重，运抵国，合同协议号，单价和金额都必须和之前上面的单据一致。
如果一份报关资料里有好几个品名，不同品名的境内货源地一定要正确，这个不正确会影响到后期工厂开票的问题。
申报要素要注意的就是 HS 编码是否正确，这个关系到后期退税率的问题，一定要仔细对待。
还有有无品牌，如果货物是有品牌但是报关时报无品牌，这是侵权的哦。每个大类的 HS 编码和申报要素要求都不一样，如果不知道的话，我在这里介绍一个免费查询的地方：归类通，在搜索栏输入报关产品名称即可查到，很方便。
报关资料注意的点我认为就是上述几点，最重要的就是一份报关资料里，里面的数据都必须是要一致的。不能说装箱单上总箱数是 100 箱，报关单上就变成 101 箱了；也不能是发票和合同的单价是 2 美金，报关单上变成 2.1 美金。
- 第二类要仔细注意的就是提单件。
不要以为就一份提单件能有多少问题，其实要注意的还是蛮多的。
1. SHIPPER：公司名称中 CO.,LTD.的标点有时候货代会打错，也有些公司后缀是 LIMITED 但是有些货代会 不注意打成 LTD。
2. CONSIGNEE：客户公司的名称，地址和联系方式一定不能错，有时候货代会打错一个字母，而且这个很难检查出来，所以在确认客户信息的时候要擦亮眼。
3. PLACE OF RECEIPT,PORT OF LOADING 装运口岸要报关资料上一致，必须是实际出运口岸。PORT OF DISCHARGE,PORT OF FELIVERY 卸货港和目的港也要和报关资料一致，一定要确认目的港是客人的收货港口。
4. MARKS AND NUMBERS 这个要根据客户的要求去核对。
5. DESCRIPTION,PKGS,GROSS WT,CBM 品名和毛件体要核对清楚，也必须和报关单一致哦。
6. FREIGHT COLLECT/PREPAID 付款方式到付和预付这个要确认好，如果条款是到付，但是提单上显示预付，那海运费货代会向我方收款。反之，如果条款是预付的，提单上显示到付，那海运费货代会找客户那边收款。还是那句话，钱的事情要仔细确认。
7. 如果是走整柜的，一定要确认箱封号和箱型是否与实际装柜的一样。
8. SAY:………CTNS ONLY.这里也要看下货代有没有打错。
- 第三类是清关资料。
这个单据是发给客户用来清关的，所以装箱单上的品名和总的毛件体，发货人和收货人公司的名称必须和提单上一致。
清关发票的金额必须要和外销合同一致，有一点要注意，就是成交方式。如果客人有付预付款，那做单据的时候应该把预付款给扣除。清关资料里的数据一定要准确，信息也要完整便于客人清关。
当然清关单据最终是服务于客户的，在保证货款能正常进帐的前提下，还是要以客人的具体要求来制作相关的报表及内容。
个人的总结是：错误总在不注意的时候发生，所以做单据的时候不要抱着侥幸心理，多检查多看看。
