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一个采购的工作日常

供应商 沈星 2年前 (2019-05-06) 110次浏览 已收录 0个评论

一个采购的工作日常

我是一个采购,想必谈到这个工作,很多人的第一反应是采购很容易,就是下下订单催催货,帮老板花花钱。

这样想其实也正常,然而,事实并非如此。一个好的采购工作内容基本如下:

 

⌈采购虽然不属于财务人员,但也要会算账。

采购不属于销售人员,但也得懂得谈判。

采购不属于仓管人员,但也得了解库存情况。

采购不属于工厂技术人员,但也得了解产品工艺技术。

采购不属于行政人事,但也得懂得人际交往。

采购,一个活多不讨好的花钱岗位!!!⌋

 

畏手畏脚的花着老板的钱。低声下气的问财务何时排款。

给供应商钱赚还得求他快点交货。

采购承受的压力也不小,每次有新产品都得大海捞针只为找到最佳供应商。找到了,那是我们应该做的。找不到就只能自我检讨。

每次催货都担心工厂赶时间不保质量,催不出来又得自我检讨。

天气不好不能说,门口修路不能说,所有的委屈默默承受。

好了,抱怨到此结束。讲一讲采购的主要工作内容吧。

 

1、尽量多收集产品信息

你如果不懂这个产品,那就尽最大努力找到懂这个产品的人,通过他们来学习一些你不知道的东西,哪怕只有一点点,也算是学习和进步。

根据公司采购产品的不同,采购的实际工作内容会有差异。 比如一家公司产品范围从日用到工业用品一应俱全,又或者公司的主要客户是超市,那么在这样的公司里的采购对于各种产品的资源将成为采购人员在公司的优势。

但也有一些公司将采购人员根据其不同产品线划分出具体的采购类别,比如采购人员只负责家具这一类产品,那么对于家具产品线上的资源,及采购人员的对于家具产品的成本预估能力,产品的专业性是其在公司发展的优势。

所以无论是进入一家公司开始学习又或者是已掌握了大量的供应商资源,能不断地去了解更多的产品是采购人员自我提升的一种方式。

 

2、做事情要有条理

 

订单别拖,能今天下掉就今天下掉。不然时间久了可能会造成漏下订单的情况。

要经常做工作计划,对当天没有处理好的事要在第二天紧接处理。

 

3、控制成本

 

采购人员对于数字的敏感也是相当重要的。

在不同的供应商相似产品的成本核算中,根据供应商们的产品价格,最小起订量要求,付款方式,交货时间等等能快速地为公司挑选出最适合公司长期合作的供应商,本身就是一道复杂的数学题及罗辑思维能力的测试。

如果不擅长速记或容易忘记,那么用记笔记的方式或者是电脑上记录下来都可以,这样在对产品询价完成后做对比评估也是一种有效的方式。

 

4、主动沟通

 

经常与车间和品质相关工作的人打交道,多沟通。

这样能便于自己更了解产品,及时跟催订单,减少工作失误,提高工作效率。

 

5、做好供应商的管理

 

尽量用合同条款去约束他们,让他们主动来配合工作。

主动并及时解决问题。不要碰到问题就拿出“明天再说”这种态度。

 

6、及时并持续跟催订单

 

工作要严谨,要有责任心,不要寄希望与供应商应该没问题。

及时做好跟进工作。订单交货前 20 天开始要连续跟踪。

 

7、交货后的对账工作

 

交货后实际的收货数量和产品总金额要及时跟供应商对清楚,并及时填好付款申请单。

 

8、问题处理

 

处理问题要敏捷果断,反应要快,汇报要及时,要有自己较好的处理建议提供给领导,并能与供应商做个合适的谈判结论。

采购有时候就在扮演“和事佬”的角色。

 

9、具备采购职业习惯

 

采购的职业习惯一般都包含:成本概念、利润思维、风险意识、统筹能力等,要有交流沟通的好习惯。

 

10、工作总结

 

每个月尽量做一次工作总结,有哪些工作是比较难的?有没有更好的办法?从工作失误中总结错误原因。并在以后避免掉类似错误。

 

其实想要成为一名采购员并不难,难的是成为一名优秀的采购员。

下订单前要跟供应商沟通确认产品材质、交货期、价格、交货方式、账期等等。要把每个订单合理分配到不同的供应商手里。

下完订单后要及时跟供应商沟通是否收到合同,并让他们盖章回传。

订单出货前要确认最后交期,甚至还要学会验货,交货后的对账工作,新产品的询价等等。

这些看起来都比较简单,但是实际在工作的过程中想要做到没有一点失误需要特别仔细细心。

尤其是寻找新的供应商和新产品,可能需要去学习很多以前可能未触及的知识。



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